1.
Vuosikokous
2006
Liiton vuosikokous pidetään uusien sääntöjen mukaisesti lauantaina 22.4.2006 klo 16.00 Jyväskylässä. Kokouspaikka on Lounasravintola ja Juhlapalvelu Mirka, jonka osoite on Tapionkatu 4. (Kartta löytyy osoitteesta http://www.mirkaravintolat.com/?get=yhteystiedot). Kokouskutsu ja valtakirjalomake lähetetään kirjepostissa.
2.
Kerhopäivä
Vuosikokouspäivänä 22.4.2006 järjestetään kerhopalaveri, joka alkaa klo 12.00 lounaalla ja jatkuu sen jälkeen ohjelmalla, jossa käsitellään kerhotoimintojen kehittämistä (rekrytointia, koulutusta, tili- ja toimintakertomuksia, mahdollisia kerhojen yhdistymisiä), kerhokouluttajapäiviä, toiminnanjohtajan toimenkuvaa, yhteistoimintasopimusasioita ja tulevaisuuden näkymiä.
3.
Jäsenvelvoitteet
Kokouskutsun mukana postitetaan jokaiselle kerholle lasku vuoden 2006 jäsenmaksusta. Jos löydät toisenkin laskun, se merkitsee, että vuoden 2005 jäsenmaksu on jäänyt maksamatta. Jäsenmaksujen eräpäivä on 20.4.2006. (Liiton pankkitilin numero 208018-9992).
Syyskokouksen 2004 päätöksen mukaisesti jokaisen kerhon viimeinen toiminta- ja talousker-tomus pitää lähettää vuosittain hallituksen sihteerille. Monen kerhon posti ”on vielä matkalla”. Viimeisimmät toiminta- ja talouskertomukset tulee lähettää 15.4.2006 mennessä toiminnanjohtajalle osoitteella Kari Rouhiainen, Käsikivi 9, 40640 Jyväskylä. Vuosikokouskutsun mukana postitetaan ohjeet toiminta- ja tilikertomuksen toimittamisesta.
Useilta kerhoilta on jäänyt tekemättä vuosi-ilmoitus kaudelta 2004-05. Vuosi-ilmoitukset pyydetään tekemään ensi tilassa pääsääntöisesti liiton nettisivujen kautta, mutta tarvittaessa sen voi myös postittaa kerhon toiminta- ja talouskertomuksen yhteydessä. Lomake on tulostettavissa liiton nettisivuilta.
·
Osoitemuutokset
Kun kerhon puheenjohtaja, sihteeri tai
kerhokouluttaja vaihtuu, tulee jokaisen kerhon tehdä omatoimisesti muutokset
liiton nettisivuilla (www.sjtl.fi) oleville
yhteystietosivuille. Postitusosoitteen
muuttumisesta pitää ilmoittaa myös liiton sihteerille.
·
SJTL:n
osuus kerhomaksuista
Syyskokouksen 2005 päätöksen mukaisesti kerhot tulouttavat SJTL:lle kerhomaksuistaan 4,6 % toiminnanjohtajan kulujen peittämiseen. Ensimmäinen lasku kerhoille postitetaan toukokuussa, seuraava marras-joulukuussa. Lasku perustuu laskutushetkellä liiton tiedossa olevaan toiminta- tai tilikertomukseen tai muussa tapauksessa arvioon kerhon etktuotosta.
4. Toiveita
· Kerhoja pyydetään laittamaan omille kotisivuilleen linkki liiton sivuille www.sjtl.fi.
·
Samoin kerhoja pyydetään lähettämään linkki
sähköpostilla jäsenistölle, jolloin kaikki kerhojen jäsenet saavat
ajankohtaista tietoa liiton toiminnasta vieraillessaan sivuilla. Sivuja
kehitetään edelleen ja sinne pyritään laittamaan aina välittömästi kaikki
tiedotettavat asiat. Myös keskustelufoorumi on jo valmiina, mutta sen avaaminen
vaatii vielä hallituksen päätöksen. Sivujen kehittämiseen liittyviä ehdotuksia
otetaan mielihyvin vastaan.
5. Tuomarikouluttajaseminaari
Kerhokouluttajille tarkoitettu tuomarikouluttajaseminaari järjestetään 28.-29.7.2006 Vierumäellä. Lisätietoja saa kerhopäivänä Jyväskylässä sekä seuraavassa kerhokirjeessä.
Sihteeri
Toiminnanjohtaja